Meine Erfolgsfaktoren im Projektmanagement


Konsequentes und strukturiertes Vorgehen, Einsatz eines Projekthandbuch’s (Nach PMI-Methode), Walking the Job, Coaching wo immer möglich = Erfahrung „on the Job“ weitergeben, Transparenz bei kritischen Themen und Problemlösungen schnell herbeiführen. 

Neben der fachlichen Qualifikation und Erfahrung ist soziale Kompetenz, eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit für meinen beruflichen Erfolg sehr wichtig.elementar. 
In der Projektarbeit ist mir wichtig die Teammitglieder zu bestärken an ihre eigenen Fähigkeiten zu glauben, diese aus Managementsicht nachhaltig zu fördern und deren „Rolle und Verantwortung“ durch konsequentes Handeln im Sinne von „liebevoller Sturheit“, einzufordern.

Nachfolgend die vereinfachte Darstellung des Inhaltsverzeichnis meines Projekthandbuchs (Bei PwCC auf Basis der PMI-Methode), welches die wesentlichen Entscheidungsbedarfe beim Aufsetzten und Durchführen eines Projektes beinhaltet. 

Ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten ist, 
dass die nachfolgenden Basics oft nicht in Qualität oder gar nicht  erarbeitet werden.

I. PROJEKT-BESCHREIBUNG

Ausgangssituation

Projektumfang

Projektziele

Kritische Erfolgsfaktoren


II. PROJEKT-ORGANISATION

Organisationschart

Rollen & Verantwortungen

Tools / Allgemeine Standards

Projektcontrolling

Kommunikation / Meetings

Problemlösungsprozess


III. PROJEKT-VORGEHEN

Randbedingungen / Annahmen

Einführungsstrategie

Einführungsmethode

Change Management Strategie

Datenübernahmestrategie

Training Strategie

System Strategie

Test Strategie


IV. PROJEKT-PLANUNG

Projektplan

Ergebnismatrix

Ergebnisstandards

Änderungsverfahren


Oft werden die obigen Punkte im Projekt angesprochen, jedoch nicht konsequent geklärt bzw. umgesetzt. Weiterhin werden die Entscheidungen zu den Themen öfters auch nicht dokumentiert und nicht vernünftig kommuniziert. 

Beim Aufsetzen des Projekts passe ich das Projekthandbuch auf die individuellen Projektanforderungen des „Kunden“ an und/oder bringe meine Erfahrungen in die bestehenden Projektmanagementmethode bzw. Vorgehensweise ein. 

Die Projektvorbereitung bzw. Initiierung eines Projektvorhabens ist eine sehr wichtige Phase , leider wird sie von vielen Kunden als Admin gesehen und es wird zu schnell mit dem Projekt begonnen, durch dieses Vorgehen verlieren viele Kunden Zeit und Geld, was sich durch gutes Projektmanagement verhindern lässt.